Platformele de transport alternativ, precum Uber, Bolt sau Yango, dar si soferii care colaboreaza cu acestea, sunt vizate de noi obligatii fiscale. Incepand cu luna mai 2025, acestia trebuie sa completeze si sa trimita lunar Formularul 397, o declaratie informativa detaliata, destinata Agentiei Nationale de Administrare Fiscala (ANAF). Primul termen-limita este data de 30 iunie 2025, iar nerespectarea acestei obligatii poate aduce amenzi considerabile.
Ce este Formularul 397 si de ce este important
Noua masura fiscala vine ca urmare a Ordinului nr. 382/2025, publicat in Monitorul Oficial in luna martie, care introduce acest formular ca parte din strategia ANAF de digitalizare si combatere a evaziunii.
„Declaratie informativa privind activitatile de transport alternativ cu autoturism si conducator auto intermediate printr-o platforma digitala” – acesta este numele complet al Formularului 397, document ce trebuie completat in fiecare luna de catre operatorii de ride-sharing din Romania.
Documentul vizeaza toate entitatile care faciliteaza sau desfasoara servicii de transport alternativ – fie ele companii locale, filiale ale unor multinationale, ori soferi independenti. Practic, daca intermediezi sau efectuezi curse printr-o aplicatie de ride-sharing, ai obligatia legala de a trimite acest formular lunar.
Ce contine Formularul 397
Datele solicitate de ANAF sunt extrem de detaliate si permit autoritatilor o imagine clara a activitatii din acest sector. Printre informatiile ce trebuie declarate se numara:
-
Identificarea operatorului (denumirea companiei si codul fiscal);
-
Datele personale ale soferilor activi (nume, prenume, CNP, statutul profesional – angajat sau titular);
-
Informatii despre curse (numar, durata, distanta, sume incasate);
-
Detalii despre autoturisme (numar de inmatriculare, perioada de utilizare in platforma);
-
Momentele de activare sau eliminare ale soferilor din aplicatie.
In cazul aparitiei unor erori, operatorii au obligatia de a depune o declaratie rectificativa, pentru a corecta eventualele neconcordante.
Cum se depune Formularul 397
Procesul de trimitere este complet digital. Formularul trebuie completat in format PDF cu XML atasat, semnat cu certificat digital calificat, si incarcat exclusiv pe portalul e-guvernare.ro. Nu se accepta depunerea fizica sau transmiterea prin e-mail.
Datele transmise vor fi stocate intr-o arhiva electronica centralizata timp de cinci ani si vor fi protejate conform regulamentelor GDPR. Scopul declarat este strict fiscal, fara posibilitatea consultarii acestor date de catre terti.
Ce se intampla daca nu depui Formularul 397?
Conform ANAF, toate datele declarate vor fi analizate in mod integrat pentru a identifica eventuale nereguli sau riscuri fiscale. Cei care nu se conformeaza risca amenzi si, in cazuri grave, controale antifrauda.
„Datele colectate vor fi analizate atent in vederea combaterii evaziunii fiscale din domeniu”, a precizat ANAF intr-un comunicat oficial.
Deja in prima jumatate a anului 2025, autoritatile au identificat creante suplimentare de peste 151 de milioane de lei, aplicand sanctiuni de peste 4,6 milioane de lei in acest sector.
Cine este vizat concret de aceasta masura
Toti operatorii de platforme digitale de transport alternativ sunt obligati sa respecte noile reguli, indiferent daca sunt persoane fizice sau juridice, romani sau companii straine. Nu conteaza daca esti sofer cu norma intreaga sau conduci ocazional – daca ai fost activ pe o astfel de platforma in luna anterioara, trebuie sa apari in raportul transmis catre ANAF.
Aceasta masura este menita sa aduca mai multa transparenta fiscala intr-un domeniu aflat in plina expansiune. In 2024, erau peste 35.000 de soferi activi pe cele mai populare aplicatii de ride-sharing in Romania, potrivit estimarilor, iar tendinta este in crestere.
Ride-sharing-ul intre oportunitate si supraveghere stricta
Transportul alternativ a devenit pentru multi o forma de venit suplimentar, adesea part-time, dar acest aspect ingreuneaza urmarirea fiscala. Nu toti soferii sunt inregistrati legal, iar lipsa de transparenta a unor platforme a determinat autoritatile sa adopte aceasta abordare ferma.
Implementarea Formularului 397 este un pas important in directia digitalizarii administratiei fiscale, dar si un avertisment pentru toti cei care activeaza in zona de ride-sharing: activitatea fiscala nu mai poate fi ignorata.
Ce trebuie sa retii
-
Formularul 397 este obligatoriu lunar, incepand cu luna mai 2025;
-
Se depune doar online, pana cel tarziu in ultima zi a lunii urmatoare;
-
Nerespectarea obligatiei poate duce la amenzi si controale ANAF;
-
Toate informatiile sunt stocate in siguranta si folosite strict in scop fiscal.
Pentru operatorii de ride-sharing, transparenta devine regula, nu exceptia. Daca faci parte din acest domeniu, pregateste-te sa respecti noile cerinte sau risti sa fii sanctionat de autoritati.
